企业如何进行公关新闻策划组织
例一:
P公司是一家外资化妆品企业,这家公司实行多品牌策略,在中国,广告业务有了全面的代理公司,但在新闻宣传方面,广告代理公司的运作能力比较弱,找了几家公关公司代理效果也不好。(广州活动策划公司-卡司达,策划效果杠杠的!)后改为自己以专业化分工模式运作,但是财力、时间成本付出较多,管理也比较复杂。它的品牌传播经理的观点是,一个企业的主要精力应该是做企业,而这些专业分工的事情,应该交给社会来做,企业只是社会优势资源的整合者而已。 当专业的新闻代理公司一出现,经过一段时期的考察和磨合,他立即与一家公司签订了全面的新闻宣传代理协议。
这家代理公司包含了有合作的专业调研机构,专家顾问团,新闻策划师,撰稿人,庞大的新闻媒体网络,以及协调沟通各种关系的高级项目经理来为这家企业服务,专业化分工的事情由他们来承揽。此后,遇有公司大的营销举措,该企业的品牌传播经理即召集他的全面广告代理,全面新闻宣传代理进行研讨。而他的主要精力仍是指挥整个品牌舰队在市场的海洋里行进。 从这个例子可以看出,在专业组织阶段,与现代化生产和营销的精细化程度相呼应,它的随意性少了,市场调研和设计工作多了,计划性增强了,它的"人合"特征少了,人情特征少了,而代之以"资和",商业化特征强了。
这个阶段的共同特点:
1) 专业化分工进一步提高,新闻策划的工作交于经济实体之外的机构完成;
2) 该机构也是一个盈利性的经济实体;
3) 在专业组织中,包含了专业化分工阶段的所有角色;
4) 授权代理经济实体与被授权代理机构是平等的业务合作关系;
5) 成功与否,对专业组织的专业化程度依赖比较大。
前面我们对新闻策划的组织机构发展作了一个大致的分析,不过有一点值得注意的是,这四个阶段并不是替代性的发展,在今天,每个阶段的影子都可以看得到。换言之,它们还在共生共存。在某些领域,现在仍然是个人化阶段的运作,因为行业的某些特征,也许这一方式还会长期存在。在另一些领域内,尤其是大众消费品市场,则大多是小群体阶段的运作和专业分工阶段的运作,采用专业组织阶段这一运作模式则是近几年的事,是新闻策划业发展的一个趋势。有成功的例子,也有失败的例子,看来,这一模式的发展还有赖于专业化组织从业水平的提高,经济实体的认识水平的提高。最终,依靠新闻策划各个环节,"经济组织"、"新闻策划机构"、公众整个价值链条的成熟。
每一阶段每一种组织的设置,都有其优劣,在具体的部门组建与设置中,请读者依据企业的大小、对于新闻策划的依赖程度、工作量、资源状况来决定采用哪一种形式。
新闻策划人员的日常工作主要有以下方面的内容:
1、从新闻策划的角度参与企业营销目标战略研究,确定品牌发展的发展定位、目标规划和实施措施,承担企业形象长远的规划实施;
2、实施市场、产品、消费者竞争状况等调研活动,获得企业发展、营销战略的分析资讯;
3、与企业策划部门的广告、公关、促销人员研讨企业品牌策略,并对新闻策划传播上提供建议;
4、与企业营销、市场研究、产品开发部门、人力资源部门密切配合,协调处理好各方面工作事宜;
5、拟定并实施长远新闻策划方案;
6、组织实施重大的新闻传播活动;
7、在重大的企业活动中,拟定并实施、监控新闻传播计划;
8、与新闻媒体建立和保持密切的沟通,建立新闻传播网络,接待新闻媒体采访;
9、与合作的公关、新闻公司作好管理协调沟通工作;
10、规划、管理全国各办事处、分公司或代理商的新闻传播计划;
11、培训指导企业其它部门传播;
12、在危机公关中做好传播控制;
13、与政府、新闻管理部门、协会保持密切的联系和沟通,听取其意见、配合其工作,接受其监督;
14、代表企业对外发言;
15、参与编撰企业内部报刊。(转载,如若侵权请联系我们删除)